É um formato de arquivo de documentos em que os dados são organizados de forma hierárquica, principalmente, documentos de texto com formatação, imagens vetoriais e banco de dados. A extensão XML facilita o compartilhamento de informações pela internet. No caso específico da nota fiscal eletrônica, o formato XML guarda todas as informações fiscais, substituindo o papel, e também precisa ser armazenado para fins fiscais.
O sistema de armazenamento de notas fiscais eletrônicas da 5doc foi desenvolvido para garantir os mais elevados níveis de segurança dos arquivos fiscais eletrônicos (XML), que assim, ficam protegidos pelo período de 5 anos exigido por lei. Este sistema faz o rastreamento dos arquivos gerados pelo ERP nas empresas e remete direto para o portal web da 5doc, ficando disponível “full time” para as empresas emitentes ou clientes destinatários finais efetuarem o download.
A vantagem do sistema de controle de notas da 5doc reside no fato de ser compatível com todos os sistemas operacionais, inclusive o ERP. Nosso aplicativo, neste sentido, coleta os arquivos automaticamente no computador da empresa e transfere para os Data Centers, onde são armazenados com segurança e garantia, evitando multas e contratempos e transmitindo uma imagem de organização e tecnologia que agrega valor para os clientes.
Todo arquivo recebido em nosso portal passa por consulta automática no SEFAZ emissor da nota, analisando se este arquivo possui o protocolo de autorização, visando garantir toda a tranqüilidade a você. Afinal, arquivo XML sem protocolo de autorização, não tem valor fiscal.
Para auxiliar você, criamos um canal para solucionar dúvidas.